PROSES PEMBUATAN MYOB
PROSES PEMBUATAN MYOB
Kita akan membuat sebuah alur atau proses pengguanaan aplikasi myob untuk memebuat sebuah laporan keuangan pada sebuah peruasahaan. Untuk laporan kali ini kita akan mengguanakan myob dengan versi 8 ( delapan). Hal yang pertama akan kita lakukan adalah memebuka aplikasi myob dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pada tampilan di bawah ini memiliki banyak pilihan,yaitu open, create,explore,what’s new, dan exit. Pilihan yang akan kita plih untuk membuat sebuah laporan keuanagan adalah create new company file yang memiliki fungsi untuk memebuat baru daftar accounts yang ingin kita buat.
Pada tahap selanjutnya hal yang akan kita lakukan setelah kita memilih create maka kan muncul tampilan seperti dibawah ini. Pada tahap ini hal yang akan kita lakukan adalahmemilih next untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
Setelah kita memilih next pada tahapan sebelumnya maka akan muncul seperti tampilan di bawah ini. Tampilan di bawah ini merupakan taha[an mengenai company information atau informasi mengenai perusahan yang sedang kita tangani yang berisikan alamat sampai nomor telepon. Dan hal yang harus kita lakukan pada tahapan ini adalah memasukkan semua daftar mengenai prusahaan tersebut lalu dilanjutkan dengan memilih next.
Setelah kita memilih next maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini atau tampilan selanjutnya,yaitu tahap accounting information. Pada tahapa ini hal yang harus kita lakukan adalah memasukkan cirrent financial year,last month of financial year,conversioan month dan number of accounting periods. Dan setelah kita selesai mengisi semua daftar teersebut kita lanjutkan dengan memillih next untuk ke tahap selanjutnya.
.
Kemudian kita memasuki tahap selanjutnya setelah kita memilih next. Tahap ini masih dalam tahap accounting information, yang berisikan pemberitahuan mangenai informasi yang kita isikan pada tahap sebelumnya. Pada thap ini terdapat tiga pilihan,yaitu cancel,back,dan next. Apabila terjadi kesalah pengisian pada tahap sebelumnya kita dapat memilih back atau pabila kita sudah merasa yakin pada yang kita isikan maka kita lanjutkan ke tahap berikutnya dengan memilih next.
Setelah kita memilih next maka kta akan masuk pada tahap selanjutnyaseperti tampilan di bawah ini. Tahap ini merupakan tahap yang berada dalam account list di mana dalan tahap ini terdapat tiga buah pilihan,yaitu:
- i would like to start one of the list provoded by myob premier.
- i would like to import a list of account provided by my accountant aft i’m done creating my company file.
- i would like to build my own accounts list once i begin using myob premier.
Pada tahap yang memiliki tiga pilihan ini hal yang selanjutnya akan kta lakukan adalah memilih pilihan ketiga (3) untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
Setelah kita memilih pilihan yang ketiga (3) pada tahap sebelumnya maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Tahap ini meruapakan tahap company file. Pada tahap ini kita diminta untuk membuat atau menyimpan file perusahaan terlebih dahulu. Apabila kita ingin mengganti nama atau suatu bagian dari file prusahaan maka kita dapat memilih change yang dilanjutkan dengan mengatur tempat sesuai keperluan yang kita inginkan. Setelah kita selesai dngan semua itu kita lanjutkan dengan memilih next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
Tampilan seperti di bawah ini merupakan tampilan yang akanmuncul jika kita memilih change. Banyak pilihan pada tahap ini dan kita dapat memilih sesuai yamg kita perlukan. Dan setelah kita selasai memilih pilihan sesuai yang kita perlukan kita lanjutkan dengan memilih save untuk menyimpan semua yang kita perlukan tersebut.
Kita memasuki tahap selanjutnya yang mana tahap ini merupakan tahap conclusion. Tashap ini merupakan tahap akhir untuk untuk melakukan pengenalan pada perusahaan yang sedang kita tangani. Selanjutnya hal yang akan kita lakukan adalah masuk ke dalam pembuatan daftar accounts yang dilanjutkan dengan memilih command centre untuk memulai dan memilih cancel untuk mengakhiri.
Setelah kita selesai dengan tahap sebelumnya maka kita akan masuk ke dalam tahap selanjutnya. Pada tahp ini memiliki banyak pilihan,yaitu accounts,banking.sales,timebiling,purchases,inventory,dan card file. Pada tahp ini kita diminta utuk memilih accounts. Pada accounts ini memiliki tiga pilihan,yaitu accounts list,record jurnal entry,dan transaction journal. Dan pilihan yang akan lita pilih adalah accounts list.
Setelah kita memilih accounts list maka kita akan masuk ke dalam daftar accounts yang belum diubah dari bentuk aslinya. Tampilan di bawah ini merupakan tampilan gambar daftar accounts yang belum di ubah
Kemudian kita lanjutkan dengan memilih pilihan lainnya. Pada tahap ini kita diminta untuk memilih card file yang mana dalam card file tersebut terdapat beberapa pilihan yang dapat kita pilih sesuia kebutuhan yang kita perluakan. Kemudian pilhan yang aka kita pilih adalah card list.
Setelah kita memilih card list maka akan muncul tampilah seperti di bawah ini. Dan yang kita lakukan adalah dengan memilih list lalu dilanjutka dengan memilih all cards pada card list. Sedangkan pada list kita lanjutkan dengan memilih tax codes.
Setelah kita memilih tax code list maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Dan hal selanjutnya akan kita lakukan adalah mengubah code,description,type,dan rate sesuai yang kita inginkan dengan mengklik edit atau mengklik dua kali pada bagian yang kita ingin lakukan perubahan.
Selanjutnya kita masuk ke tahap card informasi yang berisi informasi pada sebuah usaha yang sedang kita buat laporannya. Pada tahap ini kita memilih profile yang berisi daftar mengenai perusahan atau pada contoh laporan ini kita menggunakan nama toko yang mana dalam laporan ini toko tersebut bernamakan toko alfa dengan memiliki card id sama dengan c01.
Setelah tahap di atas selesai kita lanjutkan dengan memilih selling details yang masih terdapat dalam card information. Pada tahap ini kita diminta untuk mengganti rate sesuai dengan laporan yang kita inginkan. Setelah selasai kita klik ok.
Selanjutnya kita masuk ke tahap card informasi yang berisi informasi pada sebuah usaha yang sedang kita buat laporannya. Pada tahap ini kita memilih profile kembali yang berisi daftar mengenai perusahan atau pada contoh laporan ini kita menggunakan nama toko yang mana dalam laporan ini toko tersebut bernamakan toko beta dengan memiliki card id sama dengan c02.
Setelah tahap di atas selesai kita lanjutkan dengan memilih selling details yang masih terdapat dalam card information. Pada tahap ini kita diminta untuk mengganti rate sesuai dengan laporan yang kita inginkan. Setelah selasai kita klik ok.
Selanjutnya kita masuk ke tahap card informasi yang berisi informasi pada sebuah usaha yang sedang kita buat laporannya. Pada tahap ini kita memilih profile kembali yang berisi daftar mengenai perusahan atau pada contoh laporan ini name dalam daftar akan kita isikan dengan kata tunai sesuai dengan laporan yang diminta dengan card id sama denag c03.
Kemudian kita kembali ke perintah card list tetapi dengan pilihan yang berbeda. Pada tahap ini kita akan memilih customer untuk melihat hasil dari daftar yang telah kita isikan sebelumnya.
Selanjutnya kita masuk ke tahap card informasi yang berisi informasi pada sebuah usaha yang sedang kita buat laporannya. Pada tahap ini kita memilih profile kembali yang berisi daftar mengenai perusahan atau pada contoh laporan ini kita menggunakan nama perusahaan yang mana dalam laporan ini toko tersebut bernamakan PT.MAKMUR dengan memiliki card id sama dengan v01.
Setelah tahap di atas selesai kita lanjutkan dengan memilih buying details yang masih terdapat dalam card information. Pada tahap ini kita diminta untuk mengganti rate sesuai dengan laporan yang kita inginkan. Setelah selasai kita klik ok.
Selanjutnya kita masuk ke tahap card informasi yang berisi informasi pada sebuah usaha yang sedang kita buat laporannya. Pada tahap ini kita memilih profile kembali yang berisi daftar mengenai perusahan atau pada contoh laporan ini kita menggunakan nama perusahaan yang mana dalam laporan ini toko tersebut bernamakan PT.JAYA dengan memiliki card id sama dengan v02.
Setelah tahap di atas selesai kita lanjutkan dengan memilih buying details yang masih terdapat dalam card information. Pada tahap ini kita diminta untuk mengganti rate sesuai dengan laporan yang kita inginkan. Setelah selasai kita klik ok.
Selanjutnya kita masuk ke tahap card informasi yang berisi informasi pada sebuah usaha yang sedang kita buat laporannya. Pada tahap ini kita memilih profile kembali yang berisi daftar mengenai perusahan atau pada contoh laporan ini name dalam daftar akan kita isikan dengan kata tunai sesuai dengan laporan yang diminta dengan card id sama denag v03.
Kemudian kita kembali ke perintah card list tetapi dengan pilihan yang berbeda. Pada tahap ini kita akan memilih customer untuk melihat hasil dari daftar yang telah kita isikan sebelumnya.
Selanjutnya adalah kita akan memilih inventory dan dilanjutkan dengan memilih item information maka akan muncul tampilan seperti di samping ini yang mana kita selanjutnya yang kita pilih adalah profile. Dalam profile ini kita diminta untuk mengisi item number dan name.Setelah kita selesai melakukan pengisian sesuai dengan yang dibutuhkan maka dilanjutkan dengan ok.
.
Masih di dalam perintah inventory kemudian dilanjutkan dengan menilih item list yang dilanjutkan dengan memilih all items untuk melihat hasil dari daftar yang sebelumnya kita isikan pada item information. Kita dapat mengklik edit untuk merubah bagian yang menurut kita tidak sesuai.
Kemudian dilanjutkan dengan memilih pilihan adjust inventory maka akan muncul tampilan sperti di bawah ini. Pada tahap ini kita diminta untuk mengisi inentory journal number dan date lalu dilanjukan dengan ok.
Kemudian dilanjutkan dengan transaction journal yang masih merupakan bagia dari inventory. Tampilah di bawah ini merupakan tampilan asli sebelum kita masukan data sesuai yang dibutuhkan.
Kemudian dilanjutkan dengan transaction journal yang masih merupakan bagia dari inventory. Tampilah di bawah ini merupakan tampilan asli sesudah kita masukan data sesuai yang dibutuhkan.
